Aktualności

Program XON stanowi odpowiedź na te potrzeby, oferując rozwiązanie, dzięki któremu comiesięczne rozliczenia z klientami są proste i szybkie, eliminując przy tym ryzyko pominięcia fakturowania dodatkowych prac wykonanych poza ryczałtem.

Najczęstsze metody wyceny usług stosowane przez biura rachunkowe

1. Wycena według ryczałtu: To popularna metoda, w której klient płaci stałą miesięczną opłatę za określoną liczbę dokumentów. Kluczowe jest precyzyjne określenie zakresu prac objętych ryczałtem oraz regularna weryfikacja liczby dokumentów. Minusem tego rozwiązania jest to, że nie uwzględnia czasu potrzebnego na ich księgowanie oraz pozostałą obsługę klienta, co może prowadzić do zaniżania opłat ryczałtowych.
2. Wycena według liczby godzin: W tym przypadku biura rachunkowe wyceniają usługi na podstawie rzeczywistego czasu pracy, mnożąc liczbę godzin przez stawkę godzinową. Jest to prosty i przejrzysty sposób wyceny usług, wymagający systematycznego ewidencjonowania czasu pracy na poszczególnych klientach.
3. Wycena ryczałtowa plus usługi dodatkowe: Łączy zalety dwóch powyższych metod, oferując stałą miesięczną opłatę za określone prace oraz dodatkowe opłaty za prace wykonane poza ryczałtem. Przy tej metodzie rozliczeń, konieczne jest prawidłowe ewidencjonowania czasu pracy w podziale na prace ryczałtowe i dodatkowe.  

Kluczowe funkcje programu XON usprawniające proces wyceny usług

Peter Drucker słusznie zauważył, że „Nie można zarządzać czymś, czego się nie mierzy”. To dotyczy każdego elementu funkcjonowania biznesu – sprzedaży, kosztów, marży itd. Czy zatem należy mierzyć wszystko? Naturalnie, że nie, bo nie sposób mierzyć naszego doświadczenia i zaangażowania w obsługę klienta. To, co jest mierzalne, to czas poświęcony na usługi księgowe. Program XON wspiera biura rachunkowe w monitorowaniu tego czasu, aby mieć pewność, że cena, jaką klient płaci jest na właściwym poziomie. Oto kluczowe funkcje, które oferuje XON dla prawidłowych rozliczeń z klientami:

1. Ewidencja czasu pracy – umożliwia bieżące rejestrowanie czasu pracy każdego członka zespołu, dokładnie określając, co, kiedy i dla jakiego klienta zostało wykonane oraz ile czasu zajęły poszczególne czynności.
2. Raportowanie prac ryczałtowych – pozwala na monitorowanie czasu poświęconego na obsługę każdego klienta i analizę czasochłonności prac wykonywanych w ramach ryczałtu; dzięki temu możliwe jest prawidłowe określenie wysokości ryczałtów oraz okresowa weryfikacja rentowności umowy z każdym klientem.
3. Raportowanie prac dodatkowych – umożliwia identyfikację i weryfikację prac dodatkowych wykonywanych dla klientów poza ryczałtem, które są dodatkowo płatne.
4. Automatyzacja procesu fakturowania – pozwala na sprawne rozliczanie prac zarówno w ramach ryczałtu, jak i wykonywanych dodatkowo; umożliwia porównanie liczby zaksięgowanych dokumentów, rzeczywistego czasu obsługi klienta oraz kwoty ryczałtu; dodatkowo podpowiada, jakie kwoty zafakturować za prace dodatkowe.

Prawidłowa wycena oraz sprawne fakturowanie usług księgowych mogą stanowić nie lada wyzwanie, zwłaszcza w obliczu różnych metod rozliczeń z klientami. Program XON oferuje kompleksowe rozwiązanie, pozwalające na zachowanie przejrzystości i dokładności obliczeń. Dzięki funkcjom ewidencjonowania czasu pracy, raportowania oraz automatyzacji procesu fakturowania, pomaga określić właściwe kwoty wynagrodzenia za świadczone usługi. Wybór odpowiedniego narzędzia, może zatem znacząco wpłynąć na zyski i rentowność biura rachunkowego.